「様式」と「書式」の違いは？法令の題名は「様式」124本、「書式」は昭和55年が最後だった

「申請書は様式第1号を使ってください」「この書式で提出してください」。
どちらも書類の形を言う言葉ですが、どう違うのか、どちらを使えばいいのか、迷うことがあります。

結論を先にお伝えすると、「様式」は書類の決まった形そのもの、「書式」はその形を具体的に示した書き方・見本です。
実際に法令も、「海員名簿の様式は、第一号書式とする」のように、2つを組み合わせて使っていました。

数で見ると、今の法令で多いのは「様式」です。現行の法令で「様式」は33,600件、「書式」は2,700件。
法令の題名では「様式」124本に対して「書式」は6本で、「書式」を題名に含む法令は昭和55年が最後でした。

この記事では、常用漢字表と、法令の件数・題名・条文をそのまま示しながら整理します。

「様式」と「書式」の違いは？結論から

見分け方は、「決まりとしての形」を言うのか、「形を示した紙・見た目の設定」を言うのかです。
役所や会社が「この形で出してください」と決めた書類の形なら「様式」、その形を書き表した見本や、文字・余白などの体裁なら「書式」と考えると分かりやすくなります。

ただし、法令の中では使われ方に偏りがあり、税の申告書や国の会計の書類では今も「書式」が中心です。ここから、その根拠を順に見ていきます。

常用漢字表で見る：「様」の例に「様式」

国が定めた常用漢字表で、3つの字の読みと例を確かめました。

「様式」は「ヨウ＋シキ」で「ようしき」、「書式」は「ショ＋シキ」で「しょしき」と、どちらも音読みです。
「様」の例には「様式」そのものが挙がっています。いっぽう「書」の例に「書式」はありません。「式」の字には訓読みがなく、音の「シキ」だけが示されています。

法令の数字：「様式」33,600件、「書式」2,700件

では、実際の法令ではどう使われているのか。e-Gov法令検索で、現行の法令を横断検索しました（2026年9月17日確認）。

「様式」は「書式」の12倍以上です。

言い回しで比べると、差はもっと大きい

役所の書類でよく見る「別記様式」「様式第1号」という書き方は、法令でも圧倒的に「様式」です。「別記書式」は4件しかありませんでした。

題名で比べる：「様式」124本、「書式」6本

法令の題名に入っている数も数えました。

題名に「様式」を含む124本は、すべて省令・府令などの命令や規則です。法律や政令の題名には入っていません。
たとえば「年金手帳の様式を定める省令」（昭和49年）、「地籍図の様式を定める省令」（昭和61年）、「国家公務員退職手当法の規定による退職手当の支給制限等に係る書面の様式を定める内閣官房令」（平成21年）などです。

国家公務員の退職を定めた法律の言葉については、「退職」と「辞職」の違いは？で取り上げています。

「書式」の題名は昭和55年が最後

題名に「書式」を含む6本を、古い順に並べました。

昭和55年の「国際捜査共助等に関する法律に関する書式例」を最後に、題名に「書式」を含む法令は作られていません。

「様式」の題名は令和になって増えている

いちばん新しいのは、令和8年6月の「公益通報者保護法第十六条第一項の規定による立入検査をする職員の携帯する身分を示す証明書の様式を定める内閣府令」でした。
2020年代だけで47本。昭和56年以降に作られた法令で、題名に入っているのはすべて「様式」です。

法令の題名を年代で数えて言葉の移り変わりを確かめた話としては、「改訂」と「改定」の違いは？もあわせてご覧ください。

同じ「身分を示す証票」が「書式」から「様式」へ

おもしろいのは、同じ種類の書類の題名が、時代によって入れ替わっていることです。立入検査などをする職員が持ち歩く「身分を示す証票」の省令を並べると、次のようになります。

昭和28年から31年までの3本は「書式」、昭和32年以降は「様式」です。条文を並べても、書き方の違いが分かります。

補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和三十年法律第百七十九号）第二十三条第二項の証票の書式は、別紙第一号書式とする。

出典：補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律第二十三条第二項の証票の書式を定める省令（昭和31年大蔵省令第35号）の本文の一部／e-Gov法令検索にて2026年9月17日確認

高速自動車国道法（昭和三十二年法律第七十九号）第二十三条第二項の国土交通省令で定める様式は、次のとおりとする。

出典：道路に関する調査をする職員の身分を示す証票の様式を定める省令（昭和32年運輸省令第19号）の本文／e-Gov法令検索にて2026年9月17日確認

ただし、明治33年の大蔵省令の題名には、すでに「収税官吏ノ携帯スヘキ証票様式」とあります。一方向にきれいに移ったわけではなく、昭和20〜30年代に「書式」の題名がまとまって作られ、その後は「様式」になった、という流れです。

法令では「様式は、第一号書式とする」

「様式」と「書式」の関係がよく分かるのが、2つを1つの文で使っている条文です。

海員名簿の様式は、第一号書式とする。

出典：船員法施行規則（昭和22年運輸省令第23号）第10条（海員名簿）第1項／e-Gov法令検索にて2026年9月17日確認

次の第11条も「航海日誌の様式は、第二号書式とする。」です。
「海員名簿の様式（決まった形）」を、「第一号書式（その形を示した見本）」で示す、という組み立てになっています。

大正11年の省令も「様式は…書式による」

…帳簿の様式及び記入の方法並びに書類の様式は、次表の上欄に掲げる帳簿又は書類については、下欄に掲げる書式による。

出典：国の会計帳簿及び書類の様式等に関する省令（大正11年大蔵省令第20号）本文の一部／e-Gov法令検索にて2026年9月17日確認

題名は「様式等に関する省令」ですが、表の中身は「支出負担行為実施計画表　別表第一号書式」「支払計画表　別表第二号書式」……と、1つひとつの帳簿や書類に「書式」が割り当てられています。この省令の全文では「書式」が79回、「様式」が13回でした。

題名は「書式例」、中身は「別記様式」

反対の例もあります。題名に「書式」を含む最後の法令、昭和55年の「国際捜査共助等に関する法律に関する書式例」は、本文でこう書いています。

国際捜査共助等に関する法律に規定する処分及び調査のための措置に関して作成する書類は、別記様式第１号から第３５号までによるものとする。

出典：国際捜査共助等に関する法律に関する書式例（昭和55年国家公安委員会規則第4号）本文／e-Gov法令検索にて2026年9月17日確認

題名は「書式例」なのに、個々の書類は「別記様式第1号」。この規則の全文では「様式」が82回、「書式」は3回です。
「様式」と「書式」は、どちらも書類の形を言う言葉として、法令の中で行き来していることが分かります。

法令が文書の名前をどう書き分けているかについては、「規定」と「規程」の違いは？もあわせてご覧ください。

「書式」が多いのは、税の申告書と国の会計

「書式」の2,700件を1つずつ集めると、375の法令に出てきました。多い順に並べると、税と国のお金の規則がずらりと並びます。

上位3つの税の規則だけで、768件あります。所得税法施行規則は、源泉徴収の計算書の形をこう定めています。

法第二百二十条（源泉徴収に係る所得税の納付手続）に規定する計算書の書式は、別表第三（一）から別表第三（六）までによる。

出典：所得税法施行規則（昭和40年大蔵省令第11号）第80条（計算書の書式）／e-Gov法令検索にて2026年9月17日確認

所得税や法人税の施行規則では、申告書や計算書、支払調書などの形を「〇〇の書式」と呼び、「様式」はほとんど使っていません。
法令全体では「様式」が主流でも、税の書類では「書式」が現役です。

1つの規則の中で両方を使う戸籍法施行規則

戸籍法施行規則は、戸籍の用紙を「附録第一号様式」（第1条）で定める一方、戸籍に関する証明書は「附録第十七号書式」（第14条）によって作る、と書いています。1つの規則の中で、「様式」と「書式」の両方の番号が並んでいます。

法令の決まり文句「改正前の様式又は書式による用紙」

「書式」の2,700件のうち244件（170の法令）は、「様式又は書式」と2つを並べた文でした。多くは、法令を改正したときの経過措置です。

この省令の施行の際、現に存するこの省令による改正前の様式又は書式による用紙は、当分の間、これを使用することができる。

出典：補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律第二十三条第二項の証票の書式を定める省令（昭和31年大蔵省令第35号）附則（令和3年1月1日施行の改正分）第2項／e-Gov法令検索にて2026年9月17日確認

書類の形を変えたとき、古い形の用紙を「当分の間」使ってよいとする決まりです。この一文とまったく同じ文が、ほかの法令も含めて44件ありました。
法令を作る側も、書類の形を言うときに「様式」と「書式」の両方がありうるものとして、まとめて扱っているわけです。

書類を「つくる」ときの言葉の書き分けは、「作成」「作製」「制作」「製作」の違いは？で取り上げています。

見た目の設定を言う「書式」

ここまでは法令の話ですが、日常では「書式」を文字の大きさ、フォント、余白、行間など、見た目の設定の意味で使うこともよくあります。表計算ソフトの「セルの書式設定」がその例です。
この意味では「様式」とは言い換えられません。「書式を整える」「書式をコピーする」は、「様式」にすると不自然です。

反対に、「所定の様式で提出する」「様式第1号」のように、決められた書類の型を言うときは「様式」が自然です。

迷ったときの使い分け

決められた書類の型なら「様式」

役所や会社が「この形で出してください」と決めた申請書・届出書の型は「様式」です。「様式第1号」「別記様式」のように番号で呼ぶときも「様式」が法令と同じ書き方です。

見本・書き方の例なら「書式」

その型を書き表した見本や、記入の例を示したものは「書式」「書式例」と呼ばれます。法令にも「書式例」は51件ありました。

文字や余白の設定なら「書式」

フォントや文字の大きさ、余白、行間などの見た目の設定は「書式」です。

場面ごとの例

迷ったら、「決まった型そのもの」か「型を示した見本・見た目」かを考えます。役所の書類の型なら「様式」、見本や見た目なら「書式」を選べば、今の法令の多くと同じ書き方になります。

よくある質問

「様式」と「書式」は読み方が違いますか

「様式」は「ようしき」、「書式」は「しょしき」です。常用漢字表で、「様」の音は「ヨウ」、「書」の音は「ショ」、「式」の音は「シキ」とされています。

「様式第1号」と「第1号書式」はどちらが正しいですか

どちらも法令に出てくる書き方ですが、数は大きく違います。「様式第」は16,446件、「書式第」は20件でした。「第一号書式」の形は、船員法施行規則などで使われています。

「別記様式」と「別記書式」はどちらですか

法令では「別記様式」が4,811件、「別記書式」が4件です。法令と同じ書き方にするなら「別記様式」です。

「書式」は古い言葉なのですか

題名に「書式」を含む法令は昭和55年が最後ですが、本文では今も使われています。所得税法施行規則では「書式」が327回、「様式」は4回でした。

「ひな形」とはどう違いますか

「ひな形」も書類の見本を言う言葉で、法令には「ひな形」が49件、「雛形」が71件ありました。「様式」「書式」に比べると、ずっと少ない言葉です。

「所定の様式」は法令に出てきますか

現行の法令を検索したところ、「所定の様式」「所定の書式」はどちらも0件でした。法令では「別記様式による」「第一号書式とする」のように、番号で具体的に示しています。

まとめ

「様式」は書類の決まった形そのもの、「書式」はその形を示した書き方・見本や、文字・余白などの見た目の設定です。
法令も「海員名簿の様式は、第一号書式とする」のように、2つを組み合わせて使っています。

数では「様式」が33,600件、「書式」が2,700件。題名は「様式」124本に対して「書式」6本で、「書式」の題名は昭和55年が最後でした。
ただし、所得税法施行規則のように、税の書類では今も「書式」が中心です。

役所の書類の型なら「様式」、見本や見た目なら「書式」と覚えておけば、迷わずに書き分けられます。